Anlaşmanın uzatılmaması her zaman hayal kırıklığı yaratan bir durumdur. Sponsor arayanların deneyimlemeden tahmin edemeyeceği noktalardan birisi de sponsorluğun yenilenmesi konusudur.

İlk kez çalışılan bir marka ile sponsorluk anlaşması yapılırken yoğun bir motivasyon hissedilebilirken, sponsorluğun uzatılması veya yenilenmesi konusunda bazı ipuçları gözden kaçabilir. Eğer sponsorluk yenileniyorsa bir sorun yok demektir. Peki ya yenilenmiyorsa?

Memnuniyetle sonuçlanan bir sponsorluk anlaşmasından sonra, sponsorluğun gelecek yıllar için yenileneceğini düşünmek oldukça doğaldır. Süreç boyunca markanın söylemleri, yaklaşımları, tavırları olumlu yönde ilerlemiş bile olabilir. Hatta gelecek seneler için planlar yapmış olabilirsiniz. Tüm bu faktörlerle gelecek yıl için sponsorluk görüşmelerine biraz daha rahat bir şekilde yaklaşabilirsiniz. Ancak, sponsorluğun yenilenmeyeceğini öğrendiğinizde büyük bir şok yaşarsınız. Sponsor gerçekten memnun kaldı mı? Markalar neden sponsorluğu yenilemez? Süreç boyunca takip edilmesi gereken ipuçlarını sizlerle paylaşacağım.

 

Olumsuz Haber Vermek İstemezlerse

Markalar genellikle olumsuz haber vermekten hoşlanmazlar. Sponsorluğun uzatılmayacağı veya sponsor olarak devam edilmeyeceği oldukça kötü bir haberdir. Eğer gelecek sene devam edilmesi düşünülmüyorsa süreç içerisindeki bazı söylemleri veya hareketleri size hissettirebilirler, çeşitli ipuçları bırakırlar ve olumsuz haberi verirler.

 

Gereksiz Taleplerde Bulunurlarsa

Markalar; yıllık bütçe planlamasını beklediklerini veya yeniden bir proje planlaması yapacaklarını belirtiyorlarsa, sizden ek bilgiler, raporlar istiyorlarsa veya toplantılardan kaçınıyorlar, geçiştiriyorlar ve istediğiniz yanıtları net olarak aktarmıyorlarsa büyük ihtimalle sponsorluğunuz yenilenmeyecektir.

 

Planlamada Yenilik Yaptıklarını Söylerlerse

Markalar, proje planlamalarını gerçekleştirebilir ancak bu bilgiyi sponsor oldukları proje sahibine aktarmaz. İç bilgidir. Hatta bu konu gündeme geldiğinde, büyük olasılıkla sponsorluğun yenilenmeyeceği kararını çok önceden almışlardır. Sadece nezaketleri gereği dolaylı yoldan ifade etmiş olurlar. Belki de yeni bir proje planlaması yapmayacak da olabilirler.

 

Bütçe Konusunu Bahane Ederlerse

Bütçelerin henüz belirlenmediğini, netleşmediğini duymanız da sponsorluk için olumsuz bir konudur. Bütçe konusu, sponsor arama sürecinde veya sponsorluğun yenilenmesi sırasında karşınıza çıkabilir. Karşınıza her çıktığında sponsor arayanlar için olumsuz anlara dalalettir. Proje planlama örneğinde olduğu gibi bütçenin netleşmesi konusunda da markanın doğru söyleyip söylemediğini bilmek mümkün değildir. Kanıtlanamaz. Söylenmesinin iki basit nedeni olabilir.

Birinci neden, karar verme sürecini uzatmak adına zaman kazanmak için olabilir. Olumlu bir dalı bulabilmek için oldukça ince düşünmek durumunda kaldım. İkinci neden için düşünmeme bile gerek yok. Olumsuz dönmek için. Bütçe çıkmadığını belirterek “çok sevdikleri projeye” gelecek sene dahil olamayacaklarını aktarabilirler. Marka çalışanları için ne şiş ne kebap yanmış olur.

 

Ek Değerlendirme Talebinde Bulunurlarsa

Her şey yolunda giderken aniden ek bilgilere, raporlara veya değerlendirmelere ihtiyaç duyulmaya başlandıysa, kaçınılmaz son yaklaşıyor demektir. Sponsorluk sonrasında zaten sponsorluk raporunuzu markalarla paylaştığınızı düşünüyorum. Sunduğunuz rapor sonrasında markalar kendi formatlarına göre kendi raporlarını hazırlayıp üst yönetimle paylaşırlar. İlettiğiniz raporun yeterli olmadığını, ihtiyaçlarını karşılamadığını belirterek sizin hakim olamayacağınız içerikleri sizden talep ederlerse sponsorluğun yenilenmeyeceğine dair bir işaret gibi düşünebilirsiniz.

 

Geçiştirmeye Başlamışlarsa

Markaların sizi geçiştirmeye çalıştıklarını hissederseniz, sizden kaçınmaya başlamışlarsa,
toplantıları planlamakta sorun yaşıyorlarsa, sorduğunuz sorulara veya isteklerinize net yanıtlar veremiyorlarsa ortada net olarak bir sıkıntının olduğu belirtilebilir. Eskiden düzenli olarak gerçekleştirdiğiniz toplantıları artık yapamıyorsanız, kayıtsız kalınıyorsa, görmezden geliniyorsanız, sizden uzaklaşıyorlarsa, neden buluşamayacakları konusunda mazeret üretmeye başlanmışsa sponsorluğun devam etmeyeceğini üzülerek belirletebilirim.

 

Kayıtsız Kalmayın!

Kimsenin sponsor arayanları sürüncemede bırakmaya hakkı yoktur. Eğer örneklerdeki gibi durumlarla karşılaşıyorsanız marka ile iletişime geçmenizi tavsiye ederim.

Marka çalışanlarına; onlarla çalışmaktan mutlu olduğunuzu, sponsorluk sözleşmesinin sonunda ayrılmayı düşündüklerini hissettiğinizi, eğer durum buysa bir an önce haber verebileceklerini belirtebilirsiniz. Eğer karar veremediyseler gelecek yıl için neler yapılabileceğini yeniden görüşebileceğinizi aktarabilirsiniz. Karşınıza üç seçenek çıkabilir: Birincisi, marka sponsorluğa devam eder, ikincisi, henüz bir karar vermemiş olabilirler ve üçüncüsü, sponsorluğu yenilememe kararı alabilirler.

Eğer sponsorluk devam ederse harika olur.

Karar verememişlerse karar almalarını kolaylaştırmak birincil vazifeniz olacaktır.

Eğer sponsorluk devam etmezse, en azından önceden haberiniz olduğu için yeni sponsor bulma çalışmalarına hemen başlayabileceksiniz demektir. Tabi markanın sponsorluğu yenilememe nedenini doğru bir şekilde anlamak önemlidir. Eğer sizinle veya yaptıklarınızla ilgili bir sorun varsa, gelecek yıllar için düzeltmeler yapmanız gerekebilir.

 

Sonuç Olarak

Sponsorluk yenilenmemesi her zaman üzücü bir durumdur. Merak etmeyin, önünüzde onlarca sponsorluk fırsatı bulunuyor. Hiç yoksa en az bir defa bir markayı ikna edebildiniz, yine edersiniz. İleriye bakın, deneyimlerinizden ders çıkarın ve yeni sponsorluk olanaklarına odaklanın.

Sonraki yazılarımda görüşmek üzere…

H. Alper Koç
Anasponsor Kurucu Ortağı

 

Bizimle iletişime geçin!