Sponsorluk anlaşmasını sonlandırmak mümkündür. Aslına bakarsanız sponsorluğu marka da proje sahibi de çeşitli nedenlerden dolayı iptal edebilir. Sponsorluk anlaşmasının iptal edilmesi veya sona ermesi durumunda nasıl bir süreç izleneceği ise çetrefilli olabilir. Markaların, olumsuz bir durum olan iptal süreçlerinden sonra neler yapmaları gerektiğini detaylandırıyorum.

Önce, henüz okumadıysanız aşağıdaki yazılarımı incelemenizi rica ederim. İlgili yazılarda konunun farklı noktalarına değindim.

 

Proje Sahipleri Neden Sponsorluğu İptal Eder?

Sponsorluğun karşı tarafça iptal edilmesi oldukça kötü bir durumdur ancak dünyanın sonu değildir. Anlaşma süresi boyunca bazen istemli bazen de istemsiz olarak işler yolunda gitmeyebilir. Sözleşmeler genellikle, bir hatanız veya ihmalinizden ötürü haklı fesih yöntemi ile gerçekleşir. Sponsorluk anlaşmasından memnun olan bir proje sahibini, sponsorluğun iptaline kadar götürecek sebepler yok denecek kadar azdır.

İptallere özellikle sözleşmeyi ihlal ettiğiniz durumlarda rastlanır. Örneğin, sponsorluk için uzlaşılan sponsorluk bedelinin ödemesi yapılmazsa veya zamanında yapılmazsa, proje sahibi sözleşmeyi sonlandırabilir. Aynı durum ürünlerin veya hizmetlerin sağlanamaması veya yanlış ürün ve hizmetin aktarılması durumu için de geçerlidir. Bir de sözleşmede yer almayan sponsorluk haklarını ısrarla talep etmeniz durumunda iptaller yaşanabilir. Benzer şekilde, proje sahibine vaat ettiğiniz herhangi bir hakkı eksik uygulamanız sponsorluğun iptaline neden olabilir. Son olarak, eğer şirketiniz bir yolsuzluğa karışmışsa, adınız kötü anılmaya başlamışsa, ürünlerinizde veya hizmetlerinizde usulsüzlükler, onaysız kullanımlar varsa sponsorluğunuz iptal edilebilir.

Sponsorluk iptalleri için istemsiz olarak gerçekleşen durum değişiklikleri de söz konusu olabilir. Örneğin, marka iflas etmişse artık yükümlülüklerini yerine getirmesi imkansızlaşmıştır. Bu durumda sözleşme otomatikman sonlanabilir. Aynı şekilde, eğer bir marka bir başka marka tarafından satın alınmışsa proje sahibinin sponsorluğu iptal etme yetkisi bulunabilir. Mücbir bir sebep doğmuşsa, ülke şartları değişmişse, bir skandal veya vefat yaşanmışsa istemeden de olsa sponsorluklar iptal edilebilir.

Proje sahiplerinin bazen de kendi hatalarından doğan sebeplerden ötürü sponsorluğun iptal edilmesi istenebilir. Bu tür durumlarda haklı fesih konusu gündemden çıkar. Haklı taraf sizseniz neler yapmanız gerektiğini yazımın başında belirttiğim diğer içerikleri inceleyerek öğrenebilirsiniz.

Bazen de iptaller karşılıklı anlaşma ile gerçekleşebilir. Sponsorluk anlaşmasının tarafları her zaman karşılıklı olarak anlaşarak anlaşmayı sonlandırabilir. Her iki tarafın eşit şartlarda haklı ve haksız olduğu durumlarla karşılaşılabilir.

 

Sponsorluk İptali Nasıl Resmiyet Kazanır?

Sponsorluğun iptali veya sona erme sürecinde genellikle aşağıda belirteceğim adımlar izlenir.

İhtar ve bildirim. Anlaşmayı sonlandıran taraf, diğer tarafa yazılı bir bildirimde bulunur. İlgili ihtar, sponsorluk sözleşmesinin fesih maddesinde belirtilen süreye uygun olarak gerçekleşir. Bu bildirim ile, sponsorluk anlaşmasının sona ereceği ve iptal sürecinin başlayacağı belirtilir.

Görüşmeler. Yazılı bildirim sonrasında marka ve proje sahibi arasında anlaşma yapmaya yönelik iletişimler başlar. Taraflar sonlandırmanın nasıl olacağını görüşür. İlgili görüşmelerde hukuki destek almak faydalı olur. Şirket avukatlarınız, anlaşmanın hukuki yönlerini değerlendirmek için görevlendirilebilir.

Çözüm. Eğer bir uzlaşı sağlanırsa sponsorluk iptali uygulanmaz. Taraflar uzlaşmazsa, sözleşmedeki uyuşmazlık çözümü maddeleri devreye girebilir. Çözüm süreci arabuluculuk, tahkim veya yargı yolunu içerebilir. Sponsorluk haksız yere iptal edilmeye çalışılıyorsa maddi konularda sıkıntılar çıkabilir. Eğer sözleşme içerisinde bir geri ödeme maddesi varsa, ilgili rakam müzakere edilir; miktar ve ödeme zamanı belirlenir.

Şartlara uymak. Tarafların anlaşmanın şartlarına ve hükümlerine uygun davranması gerekir. Örneğin, markanın sponsor olduğu faaliyete yönelik gerçekleştirdiği kampanyalar ve lisanslı kullanımlar sona erdirilmelidir. Marka, sponsorluk anlaşmasını dikkatlice gözden geçirerek haklarını ve sorumluluklarını anlamalıdır.

Varlık Devri. Anlaşmasının sona ermesiyle birlikte, taraflar arasında varlık devri veya iade süreci gerçekleşebilir. Özellikle ürün ve hizmet sponsorlukları için ilgili malzemelerin, ekipmanın veya varlıkların, fikri mülkiyet hakları (ticari kullanım hakları) da dahil olmak üzere uygun şekilde devredilmesi veya iade edilmesi gerekir.

Ödeme. Eğer sponsor, sponsorluk anlaşması kapsamında ödemelerini tam olarak yerine getirdiyse, sponsorluğun iptal edilmesi durumunda, proje sahibine gerçekleştirdiği ödemelerin tamamını veya bir kısmını iade alması gerekir. İade edilmesi gereken ödeme miktarı, anlaşmanın veya uzlaşmanın şartlarına göre değişir.

Hukuksal boyut. Sponsorluk anlaşmasının sona ermesi süreci, önceden belirlenmiş hükümlere, taraflar arasındaki iletişime ve varsa hukuki mekanizmalara bağlı olarak değişebilir. Bazı durumlarda iptalin onayı bile karşılıklı bir sözleşme ile tamamlanır.

 

Markanızın Sponsorluğu İptal Edilmişse Neler Yapmalısınız?

İptal edilen sponsorluklar hayal kırıklığı yaratabilir. İptal ile etkin bir şekilde başa çıkmak ve olumsuz etkileri en aza indirebilmek için durumu analiz etmeniz gerekir.

Neden iptal oldu? İlk olarak, sponsorluğun neden iptal edildiğini anlamalısınız. Sizinle ilgili bir sebepten mi yoksa elde olmayan sebeplerden ötürü mü iptal edildi? Nedeni anladıktan sonra ilerlemek için planlarınızı yapabilirsiniz.

İletişim. Proje sahipleri ile iletişimde kalmak çok önemlidir. Hem iptalin nedenlerini anlamak hem onların da görüşlerini, endişelerini veya beklentilerini öğrenmek hem de onlarla uzlaşma sağlamak veya gelecek yıllar için durumu kurtarabilmek adına temasınızı gerçekleştirmelisiniz.

Hedefler. Sponsorluk iptallerinde gözden geçirmeniz gereken hedeflerinizin olduğu ortadadır.  Hedefleriniz hala gerçekçi mi? Pazarlama stratejinizde herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyor mu? Soruların yanıtlarını aramaya başlamalısınız.

Marka değeri. Dikkat etmeniz gereken önemli konulardan biri de marka değerinizi korumaktır. İptaller markanın imajını olumsuz yönde etkileyebilir. İtibarınızı korumak için hassas bir iletişim stratejisi izlemesi önemlidir. Markanın tüm süreç boyunca profesyonel, saygılı ve olumlu bir tutum sergilemesi gerekir. Diğer yazılarımda belirttiğim gibi, iptali ortaklaşa yürütülen bir basın toplantısında bile açıklayabilirsiniz.

Ders almak. Sponsorluk iptal edildiğinde, bu deneyimi bir öğrenme ve gelişme süreci olarak tanımlayın. Gelecekteki sponsorluklarınız için daha iyi stratejiler geliştirmek adına süreçteki hatalarınızı veya zayıflıklarını belirleyebilirsiniz.

Panik yok. Bunu bir krize çevirmeyin. Panik yapmak durumu kötüleştirir. Kendinizi suçlamayın. Sponsorluğun iptal edilmesinden siz sorumlu değilsiniz. Sakin kalın ve mantıklı düşünmeye odaklanın. Olumlu olun. Bir sponsorluk iptal edilse bile pozitif kalın.

Gelecek sizin. Geçmişe takılı kalmayın. Keşkelerle yaşamayın. Önünüze bakın. Sponsorluklarınızın başarılı olması adına yeni çalışmalar yapın. Örneğin, bir sponsorluk politikanız yoksa oluşturun veya güncelleyin.

Yeni alternatifler. İptal edilen sponsorluk yerine alternatiflerini bulmak iyi bir adımdır. Unutmayın, dünyada binlerce sponsorluk fırsatı var. Farklı sektörlerdeki sponsorluk fırsatlarını araştırın. Hedeflerinize ulaşmak için yeni stratejiler geliştirin.

 

Sonuç Olarak

Onlarca toplantı sonrası zahmetlerle gerçekleştirdiğiniz, belki de sponsorluğun uygulanması sırasında yüksek maliyetlere katlandığınız sponsorluğunuzun iptal edilmesinin moralinizi bozmasına izin vermeyin. Bahanelerinizi bir kenara bırakın ve uygulanması gerekenleri hayata geçirin. Sponsorluk eşi benzeri olmayan güçlü bir pazarlama aracıdır, en etkili şekilde kullanarak gelecekteki projelerinizde sağlam adımlarla ilerleyin.

Sonraki yazılarımda görüşmek üzere…

H. Alper Koç
Anasponsor Kurucusu

 

Bizimle iletişime geçin!