“Sponsor arama çabalarında yapılan en büyük hatalardan birisi nedir?” diye sorulduğunda “Plan yapmanın etkisini hafife almak” şeklinde cevaplandırabiliriz. Özellikle kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşların (lise ve üniversite kulüpleri de dahil) bu planlamayı sık sık atladığını görmekteyiz.

Eğer projenizin sponsor bulmak için hazır olduğunu düşünüyorsanız, her şeyin yerli yerinde hazır olduğu bir plana sahip olmanız, sürecin olumlu ve hızlı ilerlemesine katkı sağlayacaktır. Sponsor olabileceğini düşündüğünüz kurumlar veya markalar ile doğru zamanlarda iletişime geçmek en önemli kısmı teşkil etmektedir.

 

Peki Bu Her Şeyin Yerli Yerinde Hazır Olduğu Plan Nedir? Planın İçerisinde Neler Bulunmalıdır?

Planınızın, organizasyonun iç kapasitesini değerli kılacak ve tüm organizasyonel süreçleri, prosedürleri, takımınızı ve organizasyon ruhunu destekleyecek şekilde olması, tüm bunlara odaklanması gerekir. Planın bu aşamasında, kurumların organizasyonunuzda ne şekilde yer alabilecekleri, kurumlara sunabileceğiniz hakların da ayrı ayrı belirlenmesi gerekir.

Markalar Neden Sponsor Olsun?

Sizlerle, son derece faydalı olduğuna inandığım ve uygulamanızı şiddetle tavsiye ettiğim bir aktiviteden bahsetmek istiyorum. Katılım tamamen sizin inisiyatifinize bağlıdır. Hayal kurmak, kafa patlatmak… 

  • Hangi markaları projede sponsor olarak hayal edebiliyorsunuz?
  • Hangilerini sizinle birlikte görmek istiyorsunuz?

Markaları belirledikten sonra, sıra projenin nasıl şekilleneceğini hayal etmede. Bunu yaparken, aşağıdaki sorulara odaklanmak faydalı olacaktır:

Marka ve Proje Uyumu:

  • Seçilen markalar projenin ruhuna ve hedeflerine ne kadar uyuyor?
  • Markaların değerleri ve vizyonu proje ile örtüşüyor mu?

Marka Aktiviteleri:

  • Her bir marka proje kapsamında hangi aktiviteleri uygulayabilir?
  • Bu aktiviteler markanın hedef kitlesine nasıl ulaşmasını sağlayabilir?

Fark Yaratmak:

  • Bu proje ile birlikte nasıl bir fark yaratılabilir?
  • Markalar bu farkın oluşmasında nasıl bir rol oynayabilir?

Marka Farkındalığı:

  • Bu proje ile markalar rakiplerine göre nasıl öne çıkabilir?
  • Markalar projenin sunduğu platformu nasıl kullanarak bilinirliğini artırabilir?

Hafızalarda Yer Edinmek:

  • Markalar projenin sunduğu imkanlar ile katılımcıların hafızalarında nasıl yer edinebilir?
  • Unutulmaz bir deneyim yaratmak için neler yapılabilir?

Ortak Geliştirme:

  • İnsanların hoşuna gidecek ve ilgi uyandıracak hangi ürünler veya hizmetler markalar ile birlikte geliştirilebilir?

Sponsorluk Sonrası Deneyimler:

  • Proje sonrasında sponsorluk hakkı olarak markanın sunacağı deneyimler neler olabilir?
  • Bu deneyimler insanların projeyi ve markaları konuşmasını nasıl sağlayabilir?

İşte tüm bu beyin fırtınası sırasında markanın projenize neden sponsor olması gerektiğinin cevaplarını da bulmuş olacaksınız. Unutmayın: Hayal gücünüzü sınırlamayın, cesur ve yaratıcı olun!

Sonuç Olarak

Sonuç olarak etkinlikler / organizasyonlar, kurumların hedef kitlelerine direk ulaşabilecekleri, iletişim kanallarını doğru olarak kullanıp potansiyel müşterilerine temas edebilecekleri en doğru yerlerden birisidir. Olası bir ortaklık durumda iki tarafında değer kazanmasını sağlayan sponsorluk için, zaman ayırıp sade ve açık bir sponsorluk planı hazırlamalısınız. Bu sayede, sponsor arama çalışmalarında en doğru kurumları belirleyip, iletişime geçip, ortak bir çalışma yapabilirsiniz. Herkes kazanır.

Sonraki yazılarımda görüşmek üzere…

H. Alper Koç
Anasponsor Kurucu Ortağı

Güncelleme: 05.03.2024

Bizimle iletişime geçin!